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ポメラDM200で意思決定!T-Chartで利点欠点などを比較

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当サイトへお越しくださる方は、ポメラDM200(キングジム社)を既に購入されているか、購入を考えているものの迷っている方だと思います。

実売4万円前後もするテキスト専用機。やはり割高に思える価格設定ですから、躊躇されている方も多いでしょう。

以下の記事で紹介している電子書籍でもおわかりのように、

ポメラは、テキスト編集とカレンダー機能、簡易的な電子辞書しかありませんから、

応用の仕方が大切

です。

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そこで今回は、その応用例の一つとして、

意思決定に効果的な「思考整理ツール」の一つである、

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そもそも意思決定って大げさだけど…

うーん。これとこれ、どれがいいんだろ? 迷うなぁ~。 そんな時に役立つのが意思決定ツール!
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意思決定。

複数の選択肢を比べて、よいと思われるものを選ぶこと。

いわゆるところの「決断をすること」です。

このように「意思決定」などと言うと、大げさなイメージを持ってしまう方もいるでしょう。

もちろん、重要なことを決断する場合でも、今回紹介する内容はつかえます。

たとえば、会社で会議をしている時。

意見をまとめる場面でつかえます。議論を深めたいときにも活用できます。

そもそも、このT-Chartというのは、もともとはファシリテーション(有用で能率的な会議のこと)の中でつかうものです。

しかし、そんな大げさなこと以外でもつかえます。

たとえば、ほしいものを購入するか否かといった、身近なことにもつかえます。

その例として、今回紹介するのが

  • DM200を購入するか否か
  • DM200を3か月つかって分かった、利点と欠点

です。

これは簡単な例ですよね。

そんなに大げさに考えず、この記事を参考にして、気楽に実践していただければと思います。

T-Chartとは何か

TChartってなんだろう?
TChartってなんだろう?

TChartってなんだろう?

さて、ここからが本題です。

そもそもT-Chartとはなんでしょうか。

T-Chartは、思考整理や意思決定に用いる図表(ダイアグラム)のことです。

そのため、T-Diagram(ティー・ダイアグラム)ともいいます。

これは図表の形が、英文字のT(ティー)のような形になることに由来しています。

T-Chart(ティー・チャート)とは、ものごとを比較して意思決定するためのツール!
T-Chart(ティー・チャート)とは、ものごとを比較して意思決定するためのツール!

T-Chart(ティー・チャート)は、ものごとを比較して意思決定するためのツール!

T-Chartは、まず

Tの字の上に命題(目的、目標、題目など)を書き込みます。

縦線で区切られた左右のマスには、その物事に関連する項目を書き込んでいきます。

そして、その下の、

  • 左側のマスにプラスの要素(≒ポジティブなこと)を
  • 右側のマスにマイナスの要素(≒ネガティブなこと)を

書き込みます。

または、ネガティブなことやポジティブなことだけでなく、もの自体を比較してもかまいません。

たとえば「ポメラDM100」と「ポメラDM200」を比較してもよいでしょう。

こうして、それぞれのマスに、

思いつく限りの要素を書き込でいきます。

その後、書き込んだ項目に対して、

  • 重要度や
  • 優劣など

を、点数で評価します。

最終的に2項目の合計点数を比較することで

簡単に、明確に、意思決定をおこなえる

というのが、このT-Chartです。

T-Chartの利点

T-Chartの利点は、手軽なこと。そのため、なんども別角度で検証をおこなうことで、意思決定の精度を高めることに向いている。
T-Chartの利点は、手軽なこと。そのため、なんども別角度で検証をおこなうことで、意思決定の精度を高めることに向いている。

T-Chartの利点は、手軽なこと。そのため、なんども検証をすることで、意思決定の精度を高めることに向く。

このT-Chartは誰でも使用できます。

そして手軽です。

そのため、

何度も何度も、同じことを別の角度から再検討することに向いています。

「再検討することに向く」ということは、

意思決定の精度を上げることに役立つ

のです。

ポメラDM200でT-Chartをおこなう方法

ポメラDM200は、T-Chartを簡単におこなえる。
ポメラDM200は、T-Chartを簡単におこなえる。

ポメラDM200は、T-Chartを簡単におこなえる。

それでは、実際にポメラDM200でT-Chartを実践しましょう。

まず物事について深く知る

意思決定のためには、ものごとを多角的に、俯瞰的に、さまざまな角度から知るひつようがある。
意思決定のためには、ものごとを多角的に、俯瞰的に、さまざまな角度から知るひつようがある。

意思決定のためには、ものごとを多角的に、俯瞰的に、さまざまな角度から知るひつようがある。

何事もそうですが、

意思決定を行ったり、思考整理をするためには、

その物事を判断するのに、充分な知識

が、ひつようです。

私はDM200を購入する前に、以下のようなマニュアルレビューをおこないました。


https://ganohr.net/blog/little-concerns-of-pomera-dm200/

ようするに、ただ単に「ほしいから買うぜ!」などと、勢いで買ったのではありません。

情報を収集し、整理し、その結果購入を決めたのです。

そもそも私が暮らす奄美では、DM200を店頭で触って、使用感を確かめられることなど期待できません。

そこで、このT-Chartのような意思決定ツールをもちいて、失敗しないよう努めたのです。

皆さんが暮らす場所によっては、実際に店頭で体験することができると思います。

ですので、迷っている方は

店舗などで体験した上で、T-Chartを実践するとよいでしょう。

プラスの要素を書くためのファイルを作る


それでは実際にポメラDM200を操作します。

まず新規のファイルを作成します。このファイルを、プラスの要素を書き込んでいくために使用します。

この時、「ファイル管理」の設定で、

「デフォルトファイル名」を「文頭18文字」にしておく

と、

ある程度ファイル名が自動的に設定されるので便利です。

マイナスの要素を書くためのファイルを作る

同様に新規ファイルを作成します。

このファイルを、マイナスの要素を書き込むために使用します。

比較編集を有効にし、T-Chartとして表示する


それでは先ほど作った二つのファイルを、T-Chartとして表示し、編集していきます。

これにより、利点と欠点を比較しながら、思いつく限りの要素を書きだしていけます。

ちなみに、二つのファイルは、

「Alt(オルト)」キーと「Tab(タブ)」キーを同時におして、

簡単に切り替えられます。

点数を付ける

ものごとに、自分なりの点数をつけることは、なれないと難しい。しかしなれていけば、あなたは決断力をみにつけるだろう。
ものごとに、自分なりの点数をつけることは、なれないと難しい。しかしなれていけば、あなたは決断力をみにつけるだろう。

ものごとに自分なりの点数をつけることは、難しい。しかしこれに慣れれば、あなたは決断力を手に入れるのだ。

その後、各項目に点数を付けていきます。

こう説明すると、「プラスの要素」や「マイナスの要素」において、「それぞれの件数をそろえた方がいい」と思うかもしれません。

このような、「件数をそろえた方がいい」と思われる理由は、意見が偏ることを避けたいからでしょう。

しかし、より充実した発想や思考のためには、下手な制約をつけることは逆効果です。

件数をそろえるよりも、大切なことがあります。

それは、

より多くの意見や考えをだすこと

ことです。

当たり前ですが、意見が少ないことは精度を低下させます。

そして、たくさんの意見を出せたあとは、それぞれの項目を5段階で評価していきます。

このように5点満点での評価以外にも、10点でも、20点でも問題ありません。

その後、その項目を全て合計します。

これにより合計点をもとに、優劣を簡単に比較して、意思決定をおこなえます

T-Chartの実践例

百聞は一見にしかず。T-Chartの実践例を紹介します。
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それでは、私が実際に、

  • ポメラDM200を購入する前に比較した内容と、
  • 現在3か月間つかった利点と欠点の比較結果を、

紹介します。

もしも、まだ購入していない方がいたら、参考にしてくださいね!

DM200購入前に作成したT-Chart(ポメラDM200を購入した理由)

それでは、私がポメラDM200を購入する前に、

情報を調べながら作成したT-Chart(※)をご覧ください。

※ こちらの資料はExcelで作成しています。

DM200を3ヶ月つかって分かった利点と欠点

そして、3ヶ月間つかっているからこそ分かる、

ポメラDM200の利点と欠点を比較

しました。

こちらのT-Chartは、実際にポメラDM200で作成しています。

最後に

ポメラDM200は、使い方次第で色々できる。
ポメラDM200は、使い方次第で色々できる。

ポメラDM200は、使い方次第で色々できる。

今回は、「ポメラDM200で、T-Chartを用いた意思決定の方法」を紹介しました。

すでにポメラDM200をお持ちの方は、ぜひ実践してください。

そして、まだポメラDM200を持っていない方。

ポメラDM200がひつようか否か、メモ帳やノート、Excelなどで比較してはどうでしょうか?

ポメラDM200は、3ヶ月間以上つかっていて、かなりの満足感がありますよ!

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